亲爱的新同学：

祝贺您被我校录取为2023级研究生。为帮助您顺利完成报到、注册手续，我们为您提供以下入学指引，请您仔细阅读并做好相关准备。

一、报到时间和地点

（一）时间：2023年9月2日（周六）8:00-18:00

（二）地点

1.白云山校区（北校区）：英语语言文化学院，国际商务英语学院，商学院（MBA），西方语言文化学院，东方语言文化学院，日语语言文化学院，亚非语言文化学院，中国语言文化学院，法学院（博士，不含硕士），高级翻译学院（博士，不含硕士），外国语言学及应用语言学研究中心，词典学研究中心，广东国际战略研究院，外国文学文化研究院，区域国别研究院

2.大学城校区（南校区）：经济贸易学院，商学院（除MBA），会计学院，金融学院，国际关系学院，英语教育学院，信息科学与技术学院/网络空间安全学院，社会与公共管理学院，马克思主义学院，新闻与传播学院，艺术学院，数学与统计学院

注：MBA新生报到时间和地点由MBA教育中心单独通知,敬请关注商学院MBA教育中心网站。

二、报到程序

（一）迎新系统服务说明

新生访问迎新网站（https://yx.gdufs.edu.cn）查看迎新通知，并按网站指引登录迎新系统（系统开放时间以迎新网站通知为准）。通过网站内学号查询功能获得学号，再使用学号和密码（初始密码为证件号码后六位）登录迎新系统，首次登陆需要修改密码。登录系统后，依次完成信息采集、商业医疗保险购买登记、家庭经济状况调查等环节后，可在报到单环节查看个人报到信息。

1．信息采集

完善联系方式等个人基本信息。

2．商业医疗保险购买登记

进入医疗保险登记界面，如需购买可按界面说明完成购买，如选择不购买，需提供《自愿放弃购买商业医疗保险承诺书》（迎新网站中可下载样表），打印后请家长和本人签名并带回学校交给辅导员。

3．查看报到单

完成以上两项后，新生可在报到单中查看相关信息。

（二）线下流程

1．办理住宿

新生于9月2日自行到对应校区报到，通过标识或者志愿者指引前往相应宿舍办理入住手续。宿管核对录取通知书，发放宿舍钥匙。

2．学院（中心）注册

新生入住后，携带录取通知书和本科毕业证书原件（硕士新生）或硕士学位证书原件（博士新生）到学院（中心）报到。

学院（中心）安排扫描新生录取通知书完成注册，办理户口迁移手续，缴交党团组织关系，同时，发放《研究生手册》、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等。

3．入学之后开展相片采集工作，请留意相关通知。

注：

1．研究生新生统一办理校园一卡通（本校教职工除外）；

2．学术型研究生校园一卡通由学校代垫200元/人；专业学位研究生报到时，请按照《新生自助充值说明》（详情登录我校迎新系统报到须知查询）的操作指引自行办理充值，或者在工作时间分别到北校区二教103、南校区实验楼C302充值。

3．准备小一寸免冠证件彩照十张。

三、体检（咨询电话：020-36207270）

体检安排另行通知。

四、学费缴纳（咨询电话：020-36207034）

请在每学年第一学期规定时间内按交费办法缴纳当年的学费，不按时交费者不予注册，作自动退学处理。各类学费收费标准和收费指南可登录广东外语外贸大学研究生招生网查询《2023级全日制学术型研究生新生入学缴费办法》（专业学位新生学费请查询本学院网站信息公告），网址：http://yz.gdufs.edu.cn/。

五、户籍（咨询电话：020-36207167北校区，020-39328020南校区）

如果您是全日制非定向培养类别的新生，可根据本人的意愿，选择是否将户口迁入学校。具体可登录广东外语外贸大学研究生招生网查询《2023级新生办理户口迁移须知及有关问题的说明》。

六、人事档案（咨询电话：020-36206953 36207044）

如果您是全日制非定向类别的新生，请按规定将人事档案转来学校。其中应届本科或应届硕士毕业生，请告知毕业学校主管部门在9月30日前将本人的毕业档案材料寄（仅限EMS或机要）至广东外语外贸大学学生工作部学生档案管理科。

温馨提示：不接受非全日制或定向培养的新生档案。

七、住宿（咨询电话：020-39328069、36209465）

学校为新生安排住宿，但对于定向单位在广州市的博士生，不安排住宿。宿舍按新生报到的归属分别由南校区的广电物业、北校区的学生公寓中心负责具体安排。不需要安排住宿的，请按照《广东外语外贸大学学生住宿管理规定》要求填写《住读研究生自愿外出居住声明书》（相关文件研究生院网站“文档下载”处下载）。

住宿费按照物价局核定的标准收取。未按时交费的学生，不予安排住宿。

八、“绿色通道”（咨询电话：020-36207027）

为了帮助经济困难的同学完成学业，面向研究生设立生源地信用助学贷款、困难补助等项目。新生注册取得学籍后，可以根据不同条件申请相关项目，并按照下述要求提前准备好相关材料。报到当天请保留好申请材料，以便开学后根据学校通知提交。

（一）国家助学贷款

根据省教育厅及国家开发银行的通知，我省新增助学贷款全部转为生源地信用助学贷款。申请生源地助学贷款的同学，在办妥生源地相关手续后，于9月3日-9月8日登录学生工作部官网（https://nstu.gdufs.edu.cn），在“通知公告”处查询最新的贷款工作通知，按要求提交生源地贷款回执或受理证明等相关材料，以便资助中心老师及时录入数据，确认贷款资格。

（二）研究生困难补助

为帮助家庭经济困难的研究生顺利完成学业，我校设有研究生困难补助，研究生新生可根据学生工作部官网（https://nstu.gdufs.edu.cn）相关指引进行申请操作。

九、党团组织关系

1.全日制非定向类别的中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。

2．党员组织关系接转办法：（下列方式二选一，具体采取何种方式转接，应咨询党员本人原所在党组织）

（1）线上转接方式：使用党务管理信息系统转接，直接从网上系统搜索找到“广东外语外贸大学党委”进行转接。

（2）线下转接方式：党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，报到后根据学校通知办理党组织关系转接手续，自带入党材料的研究生将材料交学院（中心）党委（党总支）。

3．党员组织关系介绍信写法：

广东省省外考生抬头注明“广东省委教育工委组织处”，具体去往“广东外语外贸大学党委”；广东本省考生抬头注明“广东外语外贸大学党委组织部”，具体去往“**学院党委（党总支）”。

4.研究生团员组织关系于开学后进行转接，届时转入对应学院具体团支部，广东国际战略研究院、马克思主义学院、词典研究中心、外国语言学及应用语言学研究中心、外国文学文化研究院、区域国别研究院的研究生转入研究生团总支，详情请咨询所报考的学院相关辅导员。

5．自带入党、入团志愿书等材料的研究生，报到时交学院（中心）辅导员。

十、其他说明

（一）如有下列情形之一者，您的入学资格将被取消：

1．无特殊原因，不在规定时间报到者；2．应届本科毕业生报到时未获得本科毕业证书者；3．应届硕士毕业生报到时未获硕士学位者；4．报考、录取条件经复查不合规定者；5．被举报弄虚作假，经查明属实者。

（二）课程安排（咨询电话：020-36317190）

报到后，您通过登录广东外语外贸大学智慧广外（http://gs.gdufs.edu.cn/ssfw/index.do）进入研究生信息管理系统可查询新学期的课程安排【账号：学号（一卡通有显示），密码：身份证后6位，包含x且区分大小写】。