各位2023级拟录取研究生：

为方便办理档案、党团组织关系转移等事宜，现将有关事宜通知如下：

一、人事档案调转

非全日制或定向考生档案不接收，全日制非定向类别的考生，请按规定将人事档案转来学校。

调档函电子版由各招生单位提前发给考生，调档函纸质版将随录取通知书寄发，请及时将调档函送交档案主管部门。

1.应届生将调档函递交本科毕业学校，由学校寄至我校学生工作部学生档案管理科。

2.非应届生将调档函递交档案部门，由档案部门按调档函要求寄至我校学生工作部学生档案管理科。

3.档案接收单位：广东外语外贸大学学生工作部学生档案管理科

地址：广东省广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学第一教学楼北楼206研究生档案室

收件人：张老师、范老师

联系电话：020-36206953、020-36209474

联系邮箱：gwxgbdak@163.com

邮编：510420

4.转档注意事项

（1）仅接收EMS邮寄档案，需寄付。其他快递公司、到付一律拒收。

（2）档案袋必须密封并加盖公章，否则不予以接收。

（3）档案袋封面请务必注明：姓名、拟录取学院、拟录取专业、硕士研究生新生档案。

（4）档案转出单位须于2023年9月30日前寄达我校。

二、党团组织关系转移

1.全日制非定向类别的中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。

2．党员组织关系接转办法：（下列方式二选一，具体采取何种方式转接，应咨询党员本人原所在党组织）

（1）线上转接方式：使用党务管理信息系统转接，直接从网上系统搜索找到“广东外语外贸大学党委”进行转接。

（2）线下转接方式：党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，报到后根据学校通知办理党组织关系转接手续，自带入党材料的研究生将材料交学院（中心）党委（党总支）。

3．党员组织关系介绍信写法：

广东省省外考生抬头注明“广东省委教育工委组织处”，具体去往“广东外语外贸大学党委”；广东本省考生抬头注明“广东外语外贸大学党委组织部”，具体去往“**学院党委（党总支）”。

4.研究生团员组织关系于开学后进行转接，届时转入对应学院具体团支部，广东国际战略研究院、马克思主义学院、词典研究中心、外国语言学及应用语言学研究中心、外国文学文化研究院、区域国别研究院的研究生转入研究生团总支，详情请咨询所报考的学院相关辅导员。

5.自带入党、入团志愿书等材料的研究生，报到时交学院（中心）辅导员。

6.如有疑问，请与各招生单位2023级辅导员联系，联系方式见附件。

广东外语外贸大学研究生院 学生工作部

2023年5月16日